..........
shadow_fix

Administratief Beheer

Administratief Beheer

Administratief Beheer (AB)

TRANSPARANTIE IN ADMINISTRATIE …

en een goede communicatie is een must voor V.v.E.-beheer. B&O heeft voor haar klanten gekozen voor een transparant administratiepakket die door de V.v.E. eigenaars via een web-applicatie (VVE-Dossier) vanaf de B&O website kan worden ingezien. Naast de NAW-gegevens kunnen alle V.v.E. gerelateerde aspecten en documenten w.o. de Splitingsakte, Huishoudelijk Reglement en notulen worden ingezien.

Binnen het V.v.E.-beheer zijn met betrekking tot administratief beheer een aantal standaard werkzaamheden c.q. -taken opgenomen die wij in twee delen hebben opgesplitst, namelijk:

  • Algemene werkzaamheden en
  • Organiseren Algemene Ledenvergadering

ALGEMENE WERKZAAMHEDEN

  • Opzetten, actueel houden en wijzigen van de ledenadministratie in het ledenbestand
  • Verzorgen van de correspondentie van de V.v.E.
  • Toezicht houden op de naleving van de splitsingsakte(n), huisreglementen en besluiten
  • Ontvangen en afwikkelen van de overdrachten. Hierbij informeren wij naast de notaris het bestuur omtrent mogelijke voor- of achterstanden m.b.t. maandelijkse V.v.E.-bijdrage, eventuele servicekosten en andere financiele verplichtingen richting de V.v.E.. Tevens wordt de notaris geinformeerd omtrent de opgebouwde reserve binnen de V.v.E.
  • Informeren van nieuwe leden door middel van een welkomstbrief waarin gegevens over de V.v.E. zijn opgenomen inclusief inloggegevens ten behoeve van de web-applicatie Mijn VVE-Dossier en informatie omtrent de maandelijkse bijdrage en eventuele bijkomende kosten
  • Het verstrekken van adviezen op het gebied van appartementsrecht, modelreglement, huishoudelijk reglement voortkomend uit dagelijks beheer wat verwacht mag worden van de beheerder

ORGANISEREN ALGEMENE LEDENVERGADERING

Het in overleg met het bestuur van de V.v.E. voorbereiden van de Algemene ledenvergadering, hierbinnen is begrepen onderstaande werkzaamheden:

  • Voorbereiden en opstellen van de vergaderstukken ten behoeve van de Algemene Ledenvergadering, w.o.: de uitnodigingen, agenda, presentielijst, volmacht formulier en overige benodigde documenten
  • Verzorgen van de vergaderlocatie
    Verzenden (deels via E-mail of middels web applicatie) vergaderbescheiden naar de leden
  • Bijwonen (niet voorzitten) van de Algemene ledenvergadering
  • Het opstellen van en het uitwerken van de notulen
  • Uitvoering geven en voortgang controle betreffende de genomen besluiten die door de Vergadering van Eigenaars op administratief gebied zijn genomen

ADDITIONEEL ADMINISTRATIEF BEHEER (AAB)

Naast de standaard opgenomen administratieve beheertaken kan B&O VvE-Beheer ook onder andere onderstaande additionele dienstverlening verzorgen:

  • Organiseren en notuleren van een extra bestuurs- en/of algemene ledenvergadering
  • Leveren van een voorzitter voor de Algemene Ledenvergadering
  • Het aanleveren van V.v.E. gegevens aan derden in opdracht van de V.v.E.
  • Opstellen van een Huishoudelijk Reglement.

 

 

Meer weten?

Vraag hier vrijblijvend informatie aan.

Verstuurd!
  • Het nut van technisch beheer

    mjop

    Appartement & Eigenaar sprak met ing. Raymond Arendts van Pit beheer B.V. over de voordelen van het uitbesteden van het technisch beheer.

  • Hoe kiest u als VvE een goede beheerder? Zo!

    beheer

    Als VvE bent u niet verplicht om het beheer uit te besteden. Maar vaak is het wel makkelijk en verstandig. Alleen al om de continuïteit van de VvE te waarborgen.

  • Hoe maakt u uw VvE actief?

    beheer

    Als een VvE slaapt, dan wordt er niet vergaderd en zullen de eigenaren bijvoorbeeld geen geld opzij zetten voor onderhoud van het gebouw.

  • Wat kan een professioneel VvE-beheerder voor u betekenen?

    beheer

    Bij de koop van een appartement wordt u mede-eigenaar van het gebouw en automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren. Dit wettelijk verplichte lidmaatschap brengt nogal wat verplichtingen en aansprakelijkheid met zich mee.

  • VvE-cursussen

    beheer

    Als lid en zeker als bestuurslid van een VvE krijg je te maken met zaken waar je in het dagelijks leven misschien nauwelijks naar omkijkt.

0 reacties

Laat hier uw reactie of review achter:


 

Vraag informatie aan

Vul hier uw gegevens in of laat u terugbellen:

Verstuurd!
top
inloggen
Meld je aan voor een gratis account...
sluiten
Aanmelden met Facebook Aanmelden met Twitter
of meld je aan met je e-mailadres
Heb je al een account?
Inloggen
Inloggen met Facebook Inloggen met Twitter
of log in met je gebruikersnaam