Genera

Wat is het Genera pakket van VvE Metea?

Binnen de Vereniging van Eigenaars (VvE) zijn alle appartementseigenaren van het complex gezamenlijk verantwoordelijk voor het optimaal in stand houden van het gehele pand. De VvE is voor alle eigenaren een belangrijk orgaan: door middel van een gezonde planning en een degelijke begroting wordt een goed onderhoud gewaarborgd. U als bestuur heeft zich die verantwoordelijkheid aangetrokken en geeft daar dagelijks vorm aan. De algemene ledenvergadering, die minimaal eenmaal per jaar wordt gehouden, zet de kaders uit waarbinnen het beheer en de instandhouding van het gebouw moet worden vorm gegeven. Van u wordt verwacht dat u uw bestuurstaken optimaal uitvoert. Veel besturen laten zich daarbij bijstaan door een beheerder. Een goede beheerder kan het bestuur veel van de dagelijkse werkzaamheden, die bij het beheer van de Vereniging van Eigenaars komt kijken, uit handen nemen.
VvE Metea heeft de werkzaamheden die zij voor de VvE uitvoert beschreven in de Lexicon. Alle hoofdstukken opgenomen in de Lexicon zijn op het pakket Genera van toepassing.
Het Genera pakket omvat complete dienstverlening op het gebied van:

• financieel beheer
• administratief beheer
• bestuursondersteunend beheer
• bouwkundig beheer

Financieel beheer:

• Het innen van de maandelijkse servicebijdrage, eventueel via een automatische incasso en andere bijdragen waartoe de ledenvergadering heeft besloten binnen de kaders van de splitsingsakte.
• Aanmanen in geval van achterstand in betaling van de servicebijdragen.
• Openen en administreren van de bankrekening van de VvE.
• Het opstellen van een (concept) begroting en jaarrekening.
• Het verrichten van betalingen namens de VvE.
• Maandelijks afromen naar de reserveringsrekening van de VvE.

Administratief:

• Het bijhouden van het papieren en digitale archief van verenigingsstukken.
• Aanmelden van de verenigingsgegevens bij het kadaster en bij de Kamer van Koophandel.
• In overleg met de vereniging selecteren van leveranciers voor eventuele opdrachtverstrekking.
• In overleg met de tussenpersonen het up to date houden van verzekeringen.

Bestuursondersteunend beheer:

• Advisering van het bestuur bij de dagelijkse gang van zaken.
• Contact met derden over zaken die betrekking hebben op het beheer en onderhoud van het gebouw.
• Het organiseren van een algemene ledenvergadering (aanleveren agenda, concept vergaderstukken, organiseren vergaderlocatie, verzenden definitieve vergaderstukken en uitnodiging, bijwonen van de vergadering, notuleren en verzenden van de notulen aan de leden).
• Indien gewenst het beheren van sleutels van algemene ruimten en sleutelcertificaten.
• Het periodiek versturen van een geactualiseerde actielijst.

Bouwkundig beheer:

• Het aannemen en verwerken van technische meldingen en storingen. Dit kan zowel telefonisch als digitaal via de inlogomgeving van onze webbased applicatie(Twinq). Binnen kantoortijden kunnen de leden al hun technische meldingen en storingen doorgeven en buiten kantoortijden zijn wij altijd telefonisch bereikbaar voor dringende storingen.
• Jaarlijkse opname en rapportage van bouwkundige gebreken en uit te voeren preventief bouwkundig onderhoud.
• Beheren van de onderhoudscontracten betreffende gemeenschappelijke ruimten en installaties. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit de schoonmaak, glasbewassing, tuinonderhoud, liftonderhoud, onderhoud blusmiddelen en onderhoud aan het dak.

Daarnaast biedt VvE Metea een aantal aanvullende diensten aan. Deze zijn terug te vinden in de Lexicon. De betreffende tarieven hiervoor staan apart vermeld op de website.