Verduurzaming en onderhoud met je VvE: zo pak je het aan zonder stress

Je gebouw verduurzamen en/of onderhouden: maar weinig VvE’s weten waar ze moeten beginnen. Regels veranderen, er zijn veel technische keuzes en de kosten maken het soms ingewikkeld. Daarom vragen steeds meer VvE’s hulp voor procesbegeleiding en bij het aanvragen van subsidies en leningen. Want als je denkt dit er ‘even bij te doen’, mis je vrijwel altijd kansen – en soms zelfs tonnen aan subsidie.

Bij een onderhouds- en/of verduurzamingstraject komt veel kijken, weet procesbegeleider Nico van Ginkel van Tsedaka uit ervaring. “VvE’s die zelf aan de slag gaan, lopen vaak al snel vast op de details. Bewoners willen bijvoorbeeld meteen weten wat nieuwe kozijnen voor hun woning betekenen. Maar je moet eerst op hoofdlijnen beslissen. Anders duurt het proces langer of ontstaan er misverstanden. Ook is een project kwetsbaar als het werk alleen bij vrijwillige VvE-besturen ligt. Mensen kunnen uitvallen om verschillende redenen.”

Procesbegeleider houdt overzicht en regelt alles in de juiste volgorde
Een procesbegeleider zorgt voor structuur en regelt alles in de juiste volgorde. “Ik zorg dat alle stappen goed op elkaar aansluiten”, zegt Van Ginkel. “Van leningen, subsidies en vergunningen tot flora- en faunaonderzoek en draagvlak onder de leden. Bij VvE’s met een grooteigenaar, zoals een woningcorporatie, moet ook 70% van de huurders akkoord zijn. Dat neem ik allemaal mee in het proces. Als je dit elke dag doet, weet je waar je op moet letten.”

Verduurzaming werkt verbindend dankzij goede communicatie
Communicatie is volgens Van Ginkel belangrijk. “Tijdens informatiebijeenkomsten laat ik het proces zien in duidelijke stappen. Ik leg uit wat er gaat gebeuren, waarom dat nodig is en welke keuzes bewoners later nog kunnen maken. Zo blijven mensen betrokken en ontstaat er draagvlak. Een mooi voorbeeld is VvE Albardaweg in Wageningen, die onderhoud en verduurzaming combineerde met een Toekomstbestendig Wonen Lening van de gemeente en de provincie Gelderland. Door goede communicatie zag ik dat verduurzaming daar verbindend werkte en dat zelfs langlopende, onderlinge conflicten opgelost werden. Dat vind ik het mooie van dit werk: ik houd overzicht én ik verbind mensen.”

Subsidieadvies zorgt dat VvE’s geen geld laten liggen
Waar een procesbegeleider het overzicht houdt, zorgt een subsidieadviseur dat een VvE geen financiële kansen mist in de wirwar van subsidiemogelijkheden. Stan Duinmeijer van Subsidie Expertise geeft advies aan VvE’s en kijkt welke landelijke en lokale subsidies bij een project passen. “Ik maak voorbeeldberekeningen en controleer de technische eisen, zoals isolatiewaardes en minimale oppervlaktes”, vertelt hij. “Veel VvE’s onderschatten die voorwaarden. Bij dakisolatie moet je bijvoorbeeld minimaal 70% van het dak isoleren. Doe je minder, dan krijg je geen subsidie.”

Stapelen en subsidiabele onderzoeken
“Je kunt ook subsidies combineren”, vervolgt Duinmeijer. “Zo hielp ik een VvE in Haarlem met twee landelijke subsidies en een subsidie van de gemeente Haarlem. Zo konden ze het dak isoleren, zonnepanelen plaatsen en de kozijnen vervangen. Subsidies stapelen kan niet altijd, maar als je de voorwaarden kent, is er soms meer mogelijk dan je denkt. Wat VvE’s ook niet altijd weten, is dat je subsidie kunt krijgen voor onderzoeken, zoals naar asbest, betonschade en flora en fauna.”

Subsidie aanvragen vóórdat de werkzaamheden beginnen
Ook heel belangrijk is het moment waarop je subsidie aanvraagt. Duinmeijer: “Dat moet je doen vóórdat de werkzaamheden beginnen. Anders kun je zomaar tienduizenden of zelfs honderdduizenden euro’s mislopen. Daarnaast moeten offertes aan speciale eisen voldoen en zijn er bewijsstukken nodig. Bij subsidies boven de 25.000 euro wordt het nog ingewikkelder, omdat er dan extra documenten nodig zijn voor het vaststellen van de definitieve subsidie. Ik neem dit hele proces uit handen en houd namens de VVE contact met de subsidieverstrekkende partij.”

Samenwerkende VvE’s voor voordeligere verduurzaming
Volgens Duinmeijer blijven de huidige subsidieregelingen tot 2030 bestaan. “Mogelijk aangevuld met nieuwe maatregelen, zoals thuisbatterijen”, zegt hij. Procesbegeleider Van Ginkel ziet daarnaast een trend van VvE’s die samen verduurzamen. “Dat is efficiënter, leuker en aantrekkelijker voor aannemers. Door de vraag te bundelen, kun je grotere opdrachten geven. Dat is vaak beter voor de kwaliteit en prijs. De verduurzamingsopgave is zo groot dat individueel werken eigenlijk zonde is.”

Tips voor VvE’s

• Check de ervaring van een procesbegeleider. Vraag of hij of zij eerder VvE’s heeft geholpen. En informeer naar referenties en/of voorbeeldprojecten.
• Voor procesbegeleiding kan een VvE subsidie krijgen. Onder meer via de landelijke Subsidieregeling verduurzaming voor verenigingen van eigenaars (SVVE).
• VvE’s kunnen geld lenen voor onderhoud en/of verduurzaming. Op svn.nl/vve staat meer informatie.