Tips om schade opstallen te voorkomen

De VvE-beheerder draagt zorg voor de uitgebreide verzekering van de opstallen. Lang niet altijd is de beheerder in staat om op tijd zijn advies te geven over het nemen van maatregelen om schade te voorkomen. Bijvoorbeeld omdat een nieuwbouw pand al grotendeels is afgebouwd op het moment dat de beheerder wordt benoemd. Wij geven een aantal tips om schade aan de verzekerde opstallen te voorkomen.

Maatregelen om schade door brand te voorkomen

In veel situaties is het voldoende om gewoon het gezonde verstand te gebruiken om schade door brand te voorkomen. Denk na over de risico’s en ga er daarna bewust mee om. Hoe voor de hand het ook klinkt veel gebruikers van panden zijn zich niet bewust van de risico’s van brand.

Een opsomming van enkele eenvoudige maatregelen.

• Gebruik uitsluitend afgesloten stalen afvalbakken en asbakken
  • Afval brand snel. Als de brand ontstaat binnen een afgesloten stalen bak is de kans groot dat de brand vanzelf dooft als de zuurstof in de bak is uitgeput
  • Plastic asbakken kunnen eenvoudig in brand raken
  • Zorg er ook voor dat peuken, ook als buiten gerookt wordt nooit direct in een afvalbak worden gegooid. Leeg de asbakken in een stalen verzamelaar en laat ze daar afkoelen.
• Zet vuilcontainers pas vlak voor het ophalen voor de deur
  • De jeugd ziet vuilcontainers als speelgoed, wat al snel kan ontaarden in brandstichting
  • Zet vanwege het risico van brandstichting afval containers altijd op ruime afstand van het gebouw, bij voorkeur 10 meter indien mogelijk.
  • Zet ook geen andere brandbare materialen, zoals pallets, tegen de gevel.
    • Als de pallets in brand raken tegen de gevel kan dit leiden tot branddoorslag door de muren of brandoverslag naar het dak waardoor het gehele pand verloren kan gaan.
• Zorg voor een veilige elektrisch installatie
  • Laat de installatie regelmatig keuren
    • In de polis staat hoe vaak de installatie minimaal gekeurd moet worden
    • conform Scios Scope 10. Laat de geconstateerde mankementen uit het keuringsrapport tijdig herstellen.
  • Laat aanpassingen altijd door een erkende installateur uitvoeren
    • Ga niet zelf aan de gang met kabelhaspels en stopcontacten, voorkom het permanent doorlussen
    • Rol bij een tijdelijk gebruik van een kabelhaspel de haspel altijd volledig af
• Verpakkingsmaterialen zijn vaak licht onbrandbaar en bevatten vaak veel lucht. Dit is een ideale combinatie om een brand snel te laten uitgroeien tot een grote brand. Sla verpakkingsmaterialen zoveel mogelijk op in een aparte ruimte en zorg voor een beperkte voorraad in de productieruimte
• Zorg bij het gebruik van chemicaliën voor deskundig advies
  • Vraag na welke maatregelen genomen moeten worden om veilig met het product om te gaan
  • Zoek uit of er misschien minder brandbare stoffen kunnen worden gebruikt
  • Sla de chemicaliën op in speciale ruimten die voldoen aan de eisen die voor het betreffende product gelden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld schoonmaakmiddelen.

Een opsomming van enkele organisatorische maatregelen

Zorg voor brandpreventie gaat verder als het hebben van de nodige voorzorgsmaatregelen. Als een goede kluis wordt gebruikt om gevaarlijke chemicaliën op te slaan moet er wel voor gezorgd worden dat de kluis altijd afgesloten is. Als de kluis de hele dag openstaat omdat het zo lastig is steeds de deur te openen en te sluiten, verliest de kluis volledig zijn functie.

Dit geldt op allerlei plaatsen in gebouwen, de organisatie moet er voorzorgen dat de veiligheidsmaatregelen hun werk kunnen doen:

• Blokkeer geen automatisch sluitende deuren
• Zet geen alarmen uit maar zorg als ze te snel afgaan voor een juiste afstelling door een installateur
• Ga zorgvuldig om met de code van de inbraakalarminstallatie
  • Er zijn nog steeds bedrijven waarbij de code op een briefje naast het toetsenboord staat
• Maak filters van afzuiginstallaties regelmatig schoon zodat er geen brand in kan ontstaan
• Zorg dat de stalendeksels die aanwezig moeten zijn bij het gebruik van frituurovens eenvoudig te pakken zijn om ze veilig over een oververhitte pan heen te schuiven
  • Leg ze niet in een magazijn of juist achter de frituuroven waardoor ze bij een brand niet meer te pakken zijn
• Zorg dat de voorgeschreven brandblussers gemakkelijk zichtbaar en te bereiken zijn en niet achter stellingen of moeilijk bereikbare plaatsen. Advies: sluit hiervoor een collectief contract af
• Zorg dat altijd een sluitronde wordt uitgevoerd voordat het pand wordt verlaten. Het heeft geen zin om goede sloten op ramen en deuren te plaatsen als niet gecontroleerd wordt of zij ook daadwerkelijk zijn afgesloten
• Herstel kapotte deurdrangers

Vraag advies

Het voorkomen van schade is een vak apart. De beheerder moet er voldoende van weten om als het nodig is in elk geval te signaleren dat een mogelijke gevaarlijke situatie kan ontstaan. Schakel steeds in een zo vroeg mogelijk stadium een deskundige in. De adviseur of de verzekeraar kan hierbij behulpzaam zijn. Ter voorkoming van schade worden steeds vaker panden onderworpen aan een technische inspectie. Volg de preventie-eisen en –adviezen uit het rapport op.