Deze duidelijke afspraken binnen de VvE voorkomen discussies over renovaties

Dit is dan ook iets waar je binnen een Vereniging van Eigenaars (VvE) veel aandacht aan moet besteden. Als eigenaar van een appartement, ben je verplicht om deze goed bewoonbaar te houden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het vervangen van rotte kozijnen, schilderwerk, het verduurzamen van het pand of ander algemeen onderhoud. Ook relatief kleine aanpassingen komen voor rekening van de eigenaar, denk bijvoorbeeld aan een nieuwe keuken of badkamer. Toch kunnen renovatieprojecten ook tot spanning leiden tussen de eigenaar en de bewoners. Heldere communicatie is daarbij essentieel. Maar waar moet je dan precies aan denken? Hoe zorg je ervoor dat de communicatie zo goed mogelijk verloopt en de afspraken helder zijn voor alle partijen?

Voorkom misverstanden

Een van de belangrijkste taken als eigenaar van een appartement is dat je goed moet kunnen communiceren met de bewoners. Bewoners moeten weten waar ze aan toe zijn. Wat gaat er precies gebeuren? Welke gevolgen zal de renovatie hebben? Wanneer zullen de werkzaamheden plaatsvinden? Hoeveel hinder zullen ze ondervinden? Wanneer dergelijke informatie te laat of helemaal niet wordt gedeeld, kan dit tot onnodige misverstanden leiden en ontstaat er sneller irritatie tussen beide partijen. Informeer daarom de bewoners tijdig van de renovatieprojecten. Bijvoorbeeld middels een nieuwsbrief, mail, telefonisch of door persoonlijk op bezoek te gaan. Ook is het fijn als de bewoners ergens terecht kunnen met hun vragen en eventuele klachten. Zo zorg je ervoor dat iedereen zich gehoord voelt.

Wederzijds hoort er ook een open communicatie te gelden. Door het voorbeeld te geven, is de kans ook groter dat de bewoner dit terug zal doen. Zo zal de bewoner ook de verhuurder op de hoogte stellen van individuele bouwprojecten. Bouwprojecten die indirect ook van invloed kunnen zijn op het gebouw. Stel je bijvoorbeeld voor dat ze graag inbouwspots led willen plaatsen. Dan kan het heel goed zijn dat dit gevolgen heeft voor de elektriciteitsvoorzieningen of de leidingen als er echt in het plafond wordt gewerkt.

Wat is voor rekening van de bewoner en wat voor de eigenaar?

Binnen een VvE ontstaat vaak onduidelijkheid over de verantwoordelijkheid voor bepaalde (bouw)projecten. Want wat is nu eigenlijk de verantwoordelijkheid van de bewoner en wat valt voor rekening van de eigenaar? Daarom is het zo belangrijk om goede en duidelijke afspraken te maken.

In de meeste gevallen is een appartementseigenaar zelf verantwoordelijk voor het onderhoud en renovaties in de woning zelf en is de VvE verantwoordelijk voor het onderhoud van gemeenschappelijke onderdelen van het gebouw. De eigenaar van het appartement zal dus verantwoordelijk zijn voor het schilderwerk in de woning en bijvoorbeeld het plaatsen van inbouwspots dimbaar of het vervangen van vloeren. De VvE is daarentegen weer verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het onderhoud van het dak, de gevel en gezamenlijke leidingen.

Voor bewoners is het daarom belangrijk dat er vanaf het begin duidelijk wordt aangegeven welke regels er gelden. Zo wordt voorkomen dat hier achteraf discussies over ontstaan.