Verhuur in een gemengd appartementencomplex vraagt om duidelijke afspraken

Naast de huurovereenkomst gelden namelijk ook de regels van de Vereniging van Eigenaars. Voor huurders is dat niet altijd direct duidelijk.

Problemen ontstaan vooral wanneer een huurder wel weet wat er in het huurcontract staat, maar niet welke afspraken binnen het gebouw gelden. Daarom is het belangrijk dat een verhuurder de regels van de VvE al vóór de sleuteloverdracht duidelijk doorneemt en vastlegt.

Welke VvE-regels gelden voor een huurder?

Een huurder is geen lid van de Vereniging van Eigenaars en heeft daardoor niet automatisch stemrecht tijdens een vergadering. De regels over het gebruik van het appartementencomplex gelden echter wel voor de huurder.

Artikel 5:120 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat voorschriften over het gebruik, beheer en onderhoud van het gebouw ook van toepassing zijn op degene die het appartement gebruikt. Een huurder moet zich dus bijvoorbeeld houden aan afspraken over gemeenschappelijke ruimtes, geluidsoverlast en het gebruik van de berging of entree.

De eigenaar blijft lid van de VvE, ontvangt de besluiten en is verantwoordelijk voor een goede informatieoverdracht aan de huurder. Worden er na het sluiten van de huurovereenkomst nieuwe regels ingeschreven, dan kan daarvoor toestemming van de huurder of een rechterlijke beslissing nodig zijn.

Wie een appartement wil huren in Leeuwarden of een andere stad, krijgt daarom niet alleen te maken met afspraken over de huurprijs en oplevering, maar ook met de regels die binnen het complex gelden.

Waar loopt het in de praktijk mis?

Veel conflicten ontstaan doordat de huurovereenkomst en de documenten van de VvE niet goed op elkaar aansluiten. De huurder maakt dagelijks gebruik van de entree, berging en andere gemeenschappelijke delen, maar hoort soms pas na een klacht welke regels daar precies gelden.

Ook bij overlast, schade of onderhoud is niet altijd duidelijk wie actie moet ondernemen. De VvE ziet toe op de naleving van de regels binnen het complex, terwijl de verhuurder verantwoordelijk is voor het handhaven van de afspraken uit de huurovereenkomst.

Wanneer er geen duidelijke contactlijn is, kan een melding daardoor gemakkelijk tussen de VvE en de verhuurder blijven liggen. De huurder weet dan niet bij wie hij terechtkan en problemen worden onnodig laat opgelost.

Wat moet een verhuurder vooraf regelen?

Controleer vóór de verhuur de splitsingsakte, het VvE-reglement en eventuele besluiten die betrekking hebben op verhuur. Zo weet je welke afspraken gelden en of er aanvullende voorwaarden zijn waar de huurder rekening mee moet houden.

Leg vervolgens minimaal het volgende vast:

* Voeg de actuele VvE-regels toe aan de huurovereenkomst.
* Laat de huurder bevestigen dat de regels zijn ontvangen en worden nageleefd.
* Maak duidelijke afspraken over servicekosten, onderhoud en het melden van problemen.
* Geef wijzigingen vanuit de VvE tijdig door aan de huurder.

Door deze informatie vooraf te delen, weten zowel de verhuurder als de huurder waar ze aan toe zijn. Dat voorkomt dat belangrijke regels pas worden besproken wanneer er al een probleem is ontstaan.

Duidelijkheid helpt beide partijen

Bij een appartement huren in Leeuwarden gaat het daarom niet alleen om de huurprijs, de oplevering en de duur van het contract. Ook de afspraken over het gebruik van het appartementencomplex moeten vanaf het begin duidelijk zijn.

Lamberink begeleidt verhuurders onder meer bij het bepalen van de huurprijs, het selecteren van een passende huurder en het vastleggen van de afspraken rond de verhuur. Een goede voorbereiding voorkomt niet ieder meningsverschil, maar maakt wel direct duidelijk welke regels gelden en wie waarvoor verantwoordelijk is.

‎