Praktische tips voor goed onderhoud

Daarmee worden de onderhoudswerkzaamheden bedoeld. Maar soms is nog niet geheel duidelijk welke onderhoudswerkzaamheden dan toekomen aan de VvE en wat de rol van de beheerder dan is. In dit artikel gaan we dieper in op enkele onderhoudsverantwoordelijkheden van de VvE en ook hoe je het als aangewezen beheerder het beste kunt aanpakken.

Renovaties begeleiden

Met de uitdagingen op de energiemarkt, zie je dat er veel behoefte is aan verduurzaming. Om de energierekeningen laag te houden en natuurlijk ook voor het klimaat. Als beheerder speel je vaak een belangrijke rol bij een geheel renovatieproces en daar komt ook heel wat bij kijken. Doorgaans gaat een renovatie namelijk in verschillende stappen. Vaak begint het in de oriëntatiefase. Daarin wordt gekeken naar de behoeften die bewoners hebben. Uiteraard heb je ook altijd te maken met de financiën en je dient dus ook te onderzoeken of alles binnen het budget past. En mocht dit niet het geval zijn: wat er nodig is om alles wel financieel rond te krijgen. Daarna begint doorgaans het praktische gedeelte. Denk aan het opvragen van offertes en de bouw voorbereiden. Denk aan een opslagcontainer huren. Goed om te weten: als beheerder ben je niet alleen verantwoordelijk voor dit proces, maar je speelt wel een belangrijke rol.

Gemeenschappelijke ruimtes onderhouden

Veel appartementencomplexen zijn voorzien van gemeenschappelijke ruimtes en als beheerder heb je ook een rol in het onderhouden daarvan. Daarvoor is de VvE namelijk wettelijk verantwoordelijk. Het onderhouden van gemeenschappelijke ruimtes klinkt weliswaar eenvoudig, maar in de praktijk komt er meer bij kijken dan je denkt. Dus niet alleen het inschakelen van een schoonmaakteam. Daarentegen moeten ook reparaties snel uitgevoerd worden, is het relevant om de brandveiligheid in acht te nemen en ga zo maar verder. Om die reden is het ook belangrijk om dit serieus aan te pakken en eerst een goed onderhoudsplan op te maken. In dit plan moet bijvoorbeeld uitgebreid vermeld staan welke onderhoudswerkzaamheden jaarlijks worden uitgevoerd. Uiteraard heb je daarvoor vaak externe partijen nodig, zoals een schoonmaakbedrijf, schilders, installateurs voor de centrale installaties en ga zo maar verder. Die werken niet gratis, dus alles moet binnen het budget passen. Vaak een grote uitdaging, omdat je tegenwoordig te maken hebt met onvoorspelbare prijzen. Belangrijk is ook om de contracten goed op te stellen, de juridische richtlijnen in acht te nemen en duidelijke communicatie met de leden.

Veilige trappenhuizen

In de meeste appartementencomplexen vind je trappenhuizen en de onderhoudsverantwoording daarvan ligt ook bij de VvE die daarvoor vaak een beheerder inzet voor de delegatie. Ongelukken met trappen komen helaas vaak voor en zeker oudere mensen en kinderen zijn kwetsbaar. Daarom is het belangrijk om veel veiligheidsmaatregelen in acht te nemen. Zo kun je bijvoorbeeld een inspectie laten uitvoeren om te onderzoeken of de trappen niet te glad zijn. Mocht dit wel het geval zijn, dan kun je maatregelen nemen. Denk aan antislip-strips, tape, rubberen traptreden voor extra grip en ga zo maar voort. Daarnaast is het ook belangrijk om aandacht aan de verlichting te besteden. Zeker op gevaarlijke plaatsen waar het vaak donker is. Dit kun je bijvoorbeeld betaalbaar houden met bewegingssensoren en zo zijn er nog veel meer opties. Ook dient het trappenhuis regelmatig gecontroleerd te worden op de veiligheid. Of het fundament wel goed is, er geen treden los zitten en ga zo maar verder.

De dak als het fundament

Voor een appartementencomplex is een dak letterlijk en figuurlijk het fundament. Lekkages of andere problemen kunnen namelijk verstrekkende gevolgen hebben. Niet alleen financieel, maar ook omtrent de veiligheid van de bewoners. Denk aan brand, kortsluiting en ga zo maar verder. De VvE is met al zijn leden dan ook verantwoordelijk voor het onderhouden van het dak en daar komt ook veel bij kijken. Vaak wordt de VvE-beheerder door de leden aangewezen voor het beheer van het dak. Periodieke dakinspecties door professionals zorgen ervoor dat eventuele problemen vroegtijdig gesignaleerd worden. Niet alleen handig voor waterschade, maar vroegtijdige controles kunnen duurdere reparaties in de toekomst voorkomen. Uiteraard dient de beheerder hiervoor ook te communiceren met alle bewoners. Wat zijn hun wensen? Wat is het budget? Hoe gaat het met de financiële afhandeling?

Conclusie

De uiteindelijke verantwoording ligt altijd bij de leden, maar als beheerder heb je een delegerende rol. En, zoals in dit artikel naar voren is gekomen, komt daar best veel bij kijken.